Document Intelligence
Documentos que se leem, se conferem e se lançam sozinhos.
Pedidos em PDF, notas fiscais, contratos, comprovantes e laudos chegam por e-mail, portal ou WhatsApp. Nossa camada de Document Intelligence classifica, extrai os dados, confere com o ERP e só chama uma pessoa quando algo não bate.
Se isso soa familiar
- Equipes digitando dados de PDFs e imagens no ERP.
- Conferência manual de documento contra pedido, contrato ou cadastro.
- Informações importantes perdidas dentro de contratos e anexos.
- Documentos chegando por vários canais, sem controle de fila.
pedido_cliente.pdf · recebido por e-mail
Campos extraídos
- Tipo de documento99%
Pedido de compra
- Cliente (CNPJ)98%
••.•••.•••/0001-••
- Número do pedido99%
OC-55821
- Itens95%
4 itens · 1.240 un.
- Condição de pagamento91%
28/56 dias
- Prazo de entrega72%
até 15 dias
1 campo abaixo do limite de confiança → enviado para revisão antes do lançamento.
O que muda
Resultado operacional, não um projeto de tecnologia.
Captura sem digitação
Dados estruturados a partir de PDFs, imagens, XMLs e e-mails.
Conferência automática
Cruzamento com pedido, cadastro e regras antes de qualquer lançamento.
Busca inteligente
Pergunte ao acervo de documentos e receba a resposta com a fonte.
Capacidades
O que está incluído em Document Intelligence.
Classificação
Identificação automática do tipo de documento e do fluxo correto.
Extração
Campos, tabelas e cláusulas extraídos com nível de confiança por campo.
Validação
Regras de negócio e cruzamento com dados do ERP para detectar divergências.
Revisão humana
Interface de revisão para casos de baixa confiança, com o documento lado a lado.
Busca semântica
Consulta em linguagem natural sobre contratos, políticas e manuais internos.
Retenção e LGPD
Controle de acesso, mascaramento e regras de retenção por tipo de documento.
Como funciona
Começamos pequeno, medimos e escalamos.
- 01
Diagnóstico
Mapeamos processos, sistemas e oportunidades.
- Entrevistas com as áreas
- Mapeamento em BPMN
- Estimativa de horas e impacto
- 02
Automação
Construímos os workflows e agentes de IA.
- Regras e exceções definidas
- Agentes com limites claros
- Testes com dados reais
- 03
Integração
Conectamos ERP, APIs, documentos, dados e sistemas.
- Conectores ao ERP
- Permissões e mascaramento
- Logs de cada troca de dados
- 04contínuo
Operação
Monitoramos, melhoramos e mantemos tudo funcionando.
- Monitoramento e alertas
- Relatório mensal de valor
- Novas automações no backlog
Aplicações
Onde aplicamos na prática.
Exemplos de escopo. O diagnóstico define quais fazem sentido na sua operação.
Pedidos de clientes em PDF
Itens, quantidades e condições extraídos e lançados como pedido para aprovação.
Comprovantes de pagamento
Leitura de comprovantes recebidos e baixa do título correspondente.
Contratos
Extração de vigência, reajuste, multas e obrigações, com alertas de vencimento.
Documentos de clientes
Escritórios contábeis recebendo, classificando e organizando documentos em escala.
Tudo conectado
Soluções que trabalham junto.
FAQ
Perguntas frequentes
Não encontrou sua dúvida? Traga para o diagnóstico.
Funciona com documentos escaneados e fotos?
Sim, com qualidade mínima de imagem. A confiança da extração é medida por campo e casos duvidosos vão para revisão.
Qual o nível de acerto?
Depende do tipo e da qualidade dos documentos. Medimos a precisão no piloto com documentos reais seus antes de colocar o fluxo em produção.
Onde os documentos ficam armazenados?
No ambiente definido com você — seu storage, seu ERP/GED ou um ambiente dedicado — com controle de acesso e retenção.
Quantos documentos sua equipe digita por mês?
Traga exemplos reais para o diagnóstico e avaliamos o potencial de automação com os seus documentos.