Document Intelligence
Documentos que se leen, se verifican y se registran solos.
Pedidos en PDF, facturas, contratos, comprobantes e informes llegan por correo, portal o WhatsApp. Nuestra capa de Document Intelligence los clasifica, extrae los datos, los verifica contra el ERP y solo llama a una persona cuando algo no cuadra.
Si esto le resulta familiar
- Equipos digitando en el ERP datos de PDFs e imágenes.
- Verificación manual del documento contra el pedido, el contrato o los datos maestros.
- Información importante perdida dentro de contratos y anexos.
- Documentos que llegan por varios canales, sin control de cola.
pedido_cliente.pdf · recibido por correo
Campos extraídos
- Tipo de documento99%
Orden de compra
- Cliente (CNPJ)98%
••.•••.•••/0001-••
- Número de pedido99%
OC-55821
- Ítems95%
4 ítems · 1.240 un.
- Condición de pago91%
28/56 días
- Plazo de entrega72%
hasta 15 días
1 campo por debajo del umbral de confianza → enviado a revisión antes del registro.
Qué cambia
Resultado operativo, no un proyecto de tecnología.
Captura sin digitación
Datos estructurados a partir de PDFs, imágenes, XMLs y correos.
Verificación automática
Cruce con pedido, datos maestros y reglas antes de cualquier registro.
Búsqueda inteligente
Pregunte a su acervo de documentos y reciba la respuesta con la fuente.
Capacidades
Qué incluye Document Intelligence.
Clasificación
Identificación automática del tipo de documento y del flujo correcto.
Extracción
Campos, tablas y cláusulas extraídos con nivel de confianza por campo.
Validación
Reglas de negocio y cruce con datos del ERP para detectar discrepancias.
Revisión humana
Interfaz de revisión para casos de baja confianza, con el documento al lado.
Búsqueda semántica
Consultas en lenguaje natural sobre contratos, políticas y manuales internos.
Retención y LGPD
Control de acceso, enmascaramiento y reglas de retención por tipo de documento, conforme a la LGPD (ley brasileña de protección de datos).
Cómo funciona
Empezamos en pequeño, medimos y escalamos.
- 01
Diagnóstico
Mapeamos procesos, sistemas y oportunidades.
- Entrevistas con las áreas
- Mapeo en BPMN
- Estimación de horas e impacto
- 02
Automatización
Construimos los workflows y agentes de IA.
- Reglas y excepciones definidas
- Agentes con límites claros
- Pruebas con datos reales
- 03
Integración
Conectamos ERP, APIs, documentos, datos y sistemas.
- Conectores al ERP
- Permisos y enmascaramiento
- Logs de cada intercambio de datos
- 04continuo
Operación
Monitoreamos, mejoramos y mantenemos todo funcionando.
- Monitoreo y alertas
- Informe mensual de valor
- Nuevas automatizaciones en el backlog
Aplicaciones
Dónde lo aplicamos en la práctica.
Ejemplos de alcance. El diagnóstico define cuáles tienen sentido en su operación.
Pedidos de clientes en PDF
Ítems, cantidades y condiciones extraídos y registrados como pedido para aprobación.
Comprobantes de pago
Lectura de los comprobantes recibidos y cancelación de la cuenta por cobrar correspondiente.
Contratos
Extracción de vigencia, reajustes, multas y obligaciones, con alertas de vencimiento.
Documentos de clientes
Estudios contables que reciben, clasifican y organizan documentos a escala.
Todo conectado
Soluciones que trabajan juntas.
FAQ
Preguntas frecuentes
¿No encontró su duda? Tráigala al diagnóstico.
¿Funciona con documentos escaneados y fotos?
Sí, con una calidad mínima de imagen. La confianza de la extracción se mide por campo y los casos dudosos pasan a revisión.
¿Cuál es el nivel de acierto?
Depende del tipo y la calidad de los documentos. Medimos la precisión en el piloto con sus documentos reales antes de poner el flujo en producción.
¿Dónde se almacenan los documentos?
En el entorno definido con usted — su almacenamiento, su ERP/gestor documental o un entorno dedicado — con control de acceso y retención.
¿Cuántos documentos digita su equipo cada mes?
Traiga ejemplos reales al diagnóstico y evaluamos el potencial de automatización con sus propios documentos.