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Casos y aplicaciones

Aplicaciones reales que podemos automatizar en su operación.

Alcances que resuelven problemas concretos en empresas con ERP. Cada aplicación muestra el antes, el después y los sistemas involucrados — y puede ser el punto de partida de su piloto.

FinanzasAplicación

Automatización de cuentas por cobrar

Flujo de cobranza conectado al ERP, con mensajes personalizados, lectura de comprobantes y cancelación asistida.

Antes

  • Planilla de vencidos actualizada a mano
  • Cobranza por correo y teléfono, caso por caso
  • Comprobantes verificados uno por uno

Después

  • Cuentas por cobrar leídas del ERP a diario
  • Recordatorios por perfil de cliente y días de atraso
  • Comprobantes leídos y conciliados, excepciones a revisión
ERPCorreoWhatsApp Business
Solución
DocumentosAplicación

Procesamiento de documentos

Pedidos, facturas, contratos y comprobantes clasificados y extraídos automáticamente, con validación contra el ERP.

Antes

  • PDFs digitados en el ERP
  • Verificación visual de documento × pedido
  • Archivos dispersos en correos y carpetas

Después

  • Clasificación y extracción con confianza por campo
  • Cruce automático con pedido y datos maestros
  • Cola única de revisión para excepciones
CorreoGestor documental / StorageERP
Solución
ComprasAplicación

Aprobación de pedidos

Órdenes de compra y venta enrutadas por nivel de autorización, con recordatorios, escalamiento y registro de la decisión en el ERP.

Antes

  • Aprobaciones por correo y WhatsApp
  • Pedidos detenidos sin visibilidad
  • Ningún historial de quién aprobó

Después

  • Enrutamiento automático por monto y centro de costos
  • Recordatorios y escalamiento por plazo
  • Pista de aprobación registrada
ERPMicrosoft TeamsCorreo
Solución
GestiónAplicación

Consulta inteligente al ERP

Los gerentes hacen preguntas en lenguaje natural y reciben respuestas con datos del ERP, respetando permisos.

Antes

  • Solicitudes de informes a TI o key users
  • Respuestas que tardan días
  • Datos exportados a hojas de cálculo paralelas

Después

  • Preguntas respondidas en segundos
  • Fuente y filtros visibles en cada respuesta
  • Acceso limitado al perfil del usuario
ERPMicrosoft TeamsPower BI
Solución
AtenciónAplicación

Clasificación de correos

Bandejas compartidas clasificadas por asunto, cliente y urgencia, con respuesta sugerida y apertura de ticket.

Antes

  • Cientos de correos leídos a mano
  • Mensajes urgentes que se pierden
  • Respuestas repetitivas escritas cada vez

Después

  • Clasificación automática con prioridad
  • Respuesta sugerida con datos del ERP
  • Derivación al área correcta
Outlook / GmailHelpdeskERP
Solución
GestiónAplicación

Generación automática de informes

Indicadores consolidados a partir del ERP y hojas de cálculo, entregados automáticamente con comentarios generados por IA.

Antes

  • Informes armados a mano cada semana
  • Cifras que no coinciden entre áreas
  • Análisis hecho demasiado tarde

Después

  • Modelo de datos único a partir del ERP
  • Envío programado a cada gerente
  • Resumen automático de las desviaciones
ERPPower BICorreo
Solución
FiscalAplicación

Monitoreo fiscal

Validación diaria de XMLs de entrada y salida contra reglas y datos maestros, con panel de inconsistencias para el equipo fiscal.

Antes

  • Verificación por muestreo
  • Discrepancias descubiertas en el cierre
  • Reglas nuevas seguidas manualmente

Después

  • Validación de todos los documentos recibidos
  • Alertas diarias por tipo de inconsistencia
  • Base estructurada para análisis
XML NF-e / NFS-eERPPower BI
Solución
AtenciónAplicación

Atención interna

Asistente para que los colaboradores consulten políticas, procedimientos, estado de solicitudes y datos del ERP.

Antes

  • Las mismas dudas respondidas muchas veces
  • Procedimientos en documentos desactualizados
  • Tickets abiertos para consultas simples

Después

  • Respuestas con la fuente del documento
  • Consulta de estados en el ERP y helpdesk
  • Ticket abierto solo cuando es necesario
TeamsSharePoint / DriveERP
Solución
OperacionesAplicación

Integración ERP + IA

Capa de integración entre el ERP, sistemas satélite y modelos de IA, con monitoreo y logs de cada intercambio de datos.

Antes

  • Integraciones punto a punto frágiles
  • Archivos intercambiados a mano
  • Fallas descubiertas por los usuarios

Después

  • Integraciones vía API monitoreadas
  • Reprocesamiento automático de fallas
  • Alertas antes de afectar la operación
ERPAPIsWMS / TMS / CRM
Solución

Las aplicaciones de arriba describen alcances de automatización, no resultados de clientes específicos. Los casos con nombres, cifras y testimonios se publicarán aquí solo con datos reales y autorización de los clientes.

¿No encontró su proceso?

La mayoría de las operaciones tiene procesos únicos. Traiga el suyo al diagnóstico y evaluamos juntos su potencial de automatización.